فائلوں کی الماری

صفائی انجام دیں۔
آپ اپنی فائلنگ کیبنٹ کی جو ہفتہ وار صفائی کرتے ہیں وہ فائلوں کے اندر یا اس کے درمیان سے تمام دھول سے چھٹکارا پانے کے لیے کافی نہیں ہے۔ یہی وجہ ہے کہ آپ کی ماہانہ گہری صفائی کے دوران اپنے درازوں کو ویکیوم کرنا ضروری ہے۔ آپ کی فائل کیبنٹ دراز کے مواد کو ویکیوم کرنے سے آپ کی صفائی کا کام آسان ہو جائے گا۔ ویکیوم کی اٹیچمنٹ ہوز فائلنگ کیبنٹ دراز کے اندرونی حصے کی صفائی کے لیے مفید ہے جیسے کہ مشکل سے پہنچنے والے کونے۔

سٹیل کی الماریاں سے زنگ کو ہٹا دیں۔
دھاتی سطحوں پر، جیسے فائل کیبنٹس، زنگ اکثر وقت کے ساتھ تیار ہوتا ہے۔ اگرچہ یہ مکمل طور پر عام ہے، لیکن یہ ناخوشگوار ہے اور اگر سانس لیا جائے یا آنکھوں میں ملایا جائے تو یہ نقصان دہ ہو سکتا ہے۔ زنگ کے داغوں کو ایک بہت ہی باریک سٹیل اون پیڈ سے کامیابی سے اور نازک طریقے سے ہٹایا جا سکتا ہے۔ بس ہوشیار رہیں کہ زیادہ زور سے اسکرب نہ کریں ورنہ آپ کو زنگ کے علاوہ دھات کی سطح کو بھی نقصان پہنچنے کا خطرہ ہے۔

صابن اور پانی کے محلول کا استعمال کرتے ہوئے ہر دراز کو صاف کریں۔
کام پر جانے کے لیے، ایک گیلے تولیہ یا اسفنج کو کسی گرم، صابن والے پانی میں ڈبو دیں۔ آپ کے دفتر کے باورچی خانے سے کوئی بھی ڈش صابن یہاں کام کر سکتا ہے، لیکن الماریوں کو فائل کرنے کے لیے، ہم غیر خوشبو والے ڈیگریجنگ ڈٹرجنٹ استعمال کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔ اس سے قریب میں ایک باقاعدہ بالٹی رکھنے میں بھی مدد ملتی ہے تاکہ آپ کچن میں آگے پیچھے نہ جائیں اور نہ ہی جگہ جگہ پانی نہ گریں۔ کیکڈ گرائم کو دور کرنے کے لیے، ہلکے کھردرے اسکربنگ سائیڈ کے ساتھ اسفنج حیرت انگیز کام کرتا ہے۔ ختم کرنے کے بعد، ہر چیز کو تازہ پانی سے اچھی طرح دھو لیں۔ پھر اسی طرح کابینہ کے جسم کو صاف کرنے کے لئے آگے بڑھیں۔

تمام درازوں اور کابینہ کے جسم کو جراثیم سے پاک کریں۔
اپنی کابینہ کی صفائی کرتے وقت معتدل، دھات سے محفوظ جراثیم کش محلول استعمال کریں تاکہ دھات یا وارنش کو خراب نہ ہو۔ پوری یونٹ کو صاف کرنے سے پہلے آپ جراثیم کش کو ایک چھوٹے، غیر واضح جگہ پر جانچ سکتے ہیں۔ الماریوں کو صاف کرنے سے پہلے کپڑے کے ٹکڑے پر جراثیم کش چھڑکیں۔

اسے صاف اور خشک کپڑے سے صاف کریں۔
عارضی کنٹینرز سے ہر چیز کو واپس منتقل کرنے سے پہلے فائل کیبنٹس کو مکمل طور پر خشک ہونے دینا بہت ضروری ہے کیونکہ ان میں متعدد اہم دستاویزات موجود ہیں۔ ہر چیز کو عارضی کنٹینر میں رکھیں جب تک کہ آپ نم یا مسخ شدہ دستاویزات کو روک سکتے ہیں۔ اس عمل کو تیز کرنے کے لیے تمام سطحوں پر خشک مائیکرو فائبر کپڑا استعمال کریں، نم کونوں پر خصوصی توجہ دیں۔

اپنی فائلوں کو دوبارہ منظم کریں۔
اپنی فائلوں کو حفاظت کے لیے دوبارہ ترتیب دینے کے بعد خشک کابینہ میں واپس رکھیں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کی فائلیں مستقبل کے حوالے کے لیے سٹرکچرڈ اور اچھی طرح سے لیبل لگائی گئی ہیں، ان لیبلز پر غور کریں جو شاید مٹا دیے گئے ہوں اور ان کو بھی تبدیل کریں۔ اپنی الماریوں کو کثرت سے صاف کرنا انہیں منظم رکھنے کا بہترین طریقہ ہے۔ اپنے کاغذی کام کو جاری رکھیں، اہم چیزوں کو بچاتے رہیں، اور رقم کو الگ رکھیں۔ وہ اشیا جو آپ کے کاروباری کاموں کے لیے اہم ہیں ایک مناسب جگہ پر رکھنا چاہیے، جب کہ جس چیز کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے اسے پھینک دینا چاہیے یا تباہ کر دینا چاہیے۔